Los pedidos de WhatsApp, capturados
y los pagos, cuadrados el mismo día.

Ponemos agentes que capturan los pedidos, arman la ruta y cuadran los pagos contra tus cobros.

Revisar mi operación
Hoy contra con el agente

El mismo día, contado dos veces

Como pasa hoyCon el agente adentro
10:40Alguien copia a mano los pedidos que llegan por WhatsApp.El pedido ya está capturado en tu sistema.
13:05El comprobante de pago se queda en el chat hasta el día siguiente.El pago ya está conciliado y el pedido liberado.
18:00Se arma la ruta de mañana con lo que alcanzó a capturarse.La ruta de mañana ya trae todos los pedidos del día.
Fin de mesCobranza persigue facturas vencidas una por una.El reporte llega con lo vencido y el mensaje a cada cliente.
Con lo que ya trabajas

No cambias de sistema. El agente entra a los que ya usas.

Pedidos y comprobantes de clientes
Facturas, saldos y cobranza
Inventario del almacén
Rutas de reparto
CFDI y correo con clientes
Orden de las paradas

Son ejemplos. Si tu operación vive en otro sistema, el agente se conecta a ese.

Así trabaja el agente

Se lo pides como se lo pedirías a alguien del equipo.

Lee lo que ya registran tus sistemas, lo cruza, busca la causa y te entrega el documento. Lo que sale afuera espera tu firma.

Tus conocimientos
WhatsAppPedidos por WhatsAppCONTPAQiSaldos y facturasGmailComprobantes y CFDIGoogle SheetsRutas de repartoInventario
Agente de distribución
Dime qué pedidos de hoy siguen retenidos aunque el cliente ya pagó, y libéralos para la ruta de mañana.
Agente de distribuciónDe 9 pedidos retenidos, 5 ya están pagados y conciliados. Su liberación está lista para que entren a la ruta de mañana.
Pedidos retenidos · 9Martes 13:05

5 de 9 pedidos retenidos ya están pagados. La liberación está lista y entran a la ruta de mañana.

Días que lleva retenido cada pedidoSin pagarPagado y retenido
0364Hoy31 día22 a 3+3
Pagos conciliados el mismo día, últimos 7 díasMismo díaMeta 95%
50%75%100%Meta 95%MiéJueVieSábLunMarHoy

Causacomprobantes que se quedan en el chat y nadie cruza con la factura.

Leído deWhatsAppWhatsApp ·CONTPAQiGoogle SheetsAbrir en Google Sheets
Liberación lista para 5 pedidos
Ningún pedido se libera sin que apruebes el pago.
  1. DetectadoHoy 13:05El pedido de Abarrotes La Loma sigue retenido con el pago hecho
  2. ConciliadoHoy 13:06El SPEI coincide con la factura en monto y fecha
  3. FirmadoEsperando tu firmaEl pedido sale cuando una persona lo aprueba, no antes
Siguiente paso

Del pedido por WhatsApp a la cobranza, sin que nadie capture nada a mano.

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